由中國國際貿(mào)易促進委員會內(nèi)蒙古分會、中國國際商會內(nèi)蒙古商會主辦,內(nèi)蒙古艾克思博會展有限公司、上海博朝展覽服務有限公司承辦的內(nèi)蒙古兒童教育展覽會將在內(nèi)蒙古國際會展中心舉辦。
為更好管理展會,參展商應該注意一下管理事項:
1、參展企業(yè)必須是與展覽題材相關單位。
2、展品及宣傳材料必須符合國家的規(guī)定,不得展出假冒偽劣或侵犯他人知識產(chǎn)權的技術和產(chǎn)品。展出產(chǎn)品并應與填報之產(chǎn)品清單內(nèi)容相符。各參展廠商所編印待送之產(chǎn)品說明書或宣傳資料應不得有影響同業(yè)之不妥文字或圖形。
3、廠商不得將租借展位之全部或部分轉借、分借第三方。
4、會在展覽現(xiàn)場設立展覽會組委會辦公室和接待組,負責參展單位代表報到等一切聯(lián)絡事宜。參展人員應按照展示會規(guī)定的時間報到。報到后 即發(fā)放展覽會工作證件(每個標準展位限兩名至四名工作人員)。工作人員可憑展覽會證件進館,展覽會證件不得轉讓。
5、人員必須遵守展覽會規(guī)定的作息時間,展出期間每天應提前10分鐘到達展臺,做好準備工作,展出期間不應擅自離開自己的崗位。
6、現(xiàn)場活動期間,工作人員應佩戴展覽會工作證件,接待觀眾時應儀表整潔,文明禮貌。
7、須在整個展覽期間進行展示。在展覽會正式結束之前,任何展商不得擅自將展品撤離展館。在整個展期以及進、撤館,展品裝卸期間,展商 都必須指派專人在場。
8、覽會所規(guī)定的區(qū)域外,展廳內(nèi)嚴禁吸煙。不得攜帶易燃、易爆、腐蝕性、有毒、高躁音(展廳內(nèi)不得大聲喧嘩或敲鑼打鼓,展商裝設使用播音器材限制80分貝以下)或可能對其他方造成危害或不良影響的物品入場,亦不得釋放空飄氣球於展位上空。
9、內(nèi)有展館保安值班。但仍然請各參展單位注意保管好各單位的展品和私人物品,如有遺失,責任自負。展覽過程中如果發(fā)生物品失竊或刑事治安事件,應注意保護現(xiàn)場并及時向組委會報告。